View job here

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Projektsteuerung, Restaurierung, Werkstätten suchen wir zum 1. Januar 2027 eine

 

Leitung des Referats Ausstellungshandwerk, Foto, Grafik und

Projektsteuerung Ausstellungsplanung (w/m/d)

 

in Vollzeit (39,5 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet. Der Arbeitsort ist Stuttgart.

Ihre Aufgaben:

  • Leitung des Referats Werkstätten, Foto und Grafik

o   Personalverantwortung für sieben Mitarbeitende

o   Organisation des Referats (insbesondere Ressourcenplanung) in enger Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten wie Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen, Drittmittelakquise, Verwaltung sowie wissenschaftliche Abteilungen

  • Projektsteuerung in der Ausstellungsplanung und in anderen Projekten mit Budget-, Termin- und Qualitätsverantwortung, Steuerung externer Auftragnehmender sowie Vertretung des Bauherren und der Bauleitung bei Projekten
  • Organisation und Steuerung interner Ausstellungs- und Projektteams mit Jour-Fixes, Organigrammen, Termin- und Kostenplänen
  • Planung und Controlling der Projektkosten
  • Erstellung von Leistungs- und Angebotsunterlagen sowie Begleitung und Durchführung von Vergabeverfahren
  • Umsetzung projektbezogener Beschaffungen
  • Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen und Prozessinstrumenten im Zusammenhang mit Projekten am Museum
  • Mitarbeit bei der Entwicklung digitaler Steuerungsinstrumente
  • Koordination jährlicher Inventur

Ihr Profil

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (M.A., Diplom, Master) aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Kulturmanagement oder anderen vergleichbaren Studienfächern sowie sonstige gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in entsprechend ausgeübter Tätigkeit
  • nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich der Ausstellungsplanung und -umsetzung, wünschenswert im Bereich kulturgeschichtlicher Projekte
  • gründliche Kenntnisse der Abläufe in Museen und Ausstellungen
  • Interesse an kulturhistorischen Themen
  • umfassende Erfahrungen mit der Realisierung von Projekten, deren Leistungen durch die HOAI oder HOAS beschrieben werden
  • Kenntnisse im Durchführen von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren 
  • Erfahrung in der Kostenplanung und -überwachung komplexer Projekte im Kulturbereich
  • sowie der Planung und Steuerung von Terminen, Personalressourcen und Zeitkontingenten
  • Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Disziplinen und Fachbereichen
  • Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, wirtschaftliches Denken, Qualitätsbewusstsein
  • umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen
  • wünschenswert ist die Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
  • Belastbarkeit und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen des Museumsbetriebs, insbesondere bei Veranstaltungen, Sonderformaten und gelegentlichen Wochenendeinsätzen
  • Führerschein der Klasse B erforderlich
  • bei Einstellung: Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde gemäß § 30 BZRG

Wir bieten

  • eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kreativen Umfeld mit einem engagierten Team
  • Sicherheit und Perspektive durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • bei Vorliegen tarifrechtlicher Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe 13 TV-L
  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW
  • flexible Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • eine betriebliche Altersvorsorge der VBL
  • einen zentralen Arbeitsort mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

Wir sind an einem heterogenen, vielfältigen Team interessiert und begrüßen daher Bewerbungen von Personen jeglichen Geschlechts, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 632 mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum Bewerbungsfristende am 20. September 2026 ausschließlich in unserem Bewerbungsportal ein, unter: https://www.landesmuseum-stuttgart.de/museum/stellenangebote.

 

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Dienstag, den 6. Oktober in Stuttgart statt.

Für Fragen steht Ihnen Jan-Christian Warnecke, Leitung der Abteilung Projektsteuerung, Restaurierung, Werkstätten (Telefon: 0711 89535 130, E-Mail: jan.warnecke@Landesmuseum-Stuttgart.de).

 

Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

 

Hinweise zum Datenschutz im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten bei

Bewerbungen finden Sie unter www.landesmuseum-stuttgart.de/museum/stellenangebote.